Automatizace procesů (fakturace, mzdová agenda, aj.) 

Automatizace podnikových procesů je klíčovým krokem k modernizaci firmy a zvýšení její efektivity. Zavedením automatických systémů pro fakturaci, mzdovou agendu a další administrativní úkoly můžete snížit chybovost, šetřit čas a soustředit se na klíčové činnosti svého podnikání.

Co je automatizace procesů?

Automatizace procesů znamená využití technologií, které nahrazují manuální operace a umožňují, aby se rutinní úkoly prováděly rychleji, efektivněji a s minimálním lidským zásahem. Typicky se jedná o úkoly, jako je:

  • Fakturace a správa pohledávek: Automatické generování, zasílání a sledování faktur.
  • Mzdová agenda: Výpočet mezd, vedení záznamů o zaměstnancích a automatické odvody na daních a pojištění.
  • Zpracování dokladů: Digitalizace a archivace účetních dokumentů.
  • Komunikace s úřady: Elektronické podání daňových přiznání nebo hlášení.

Jak probíhá automatizace procesů?

  1. Analýza stávajících procesů:
    Nejprve identifikujeme oblasti, kde lze automatizace nejlépe uplatnit, a vyhodnotíme aktuální efektivitu vašich postupů.

  2. Výběr nástrojů:
    Doporučíme vhodné nástroje a softwary, například:

    • Fakturační systémy jako iDoklad, Fakturoid nebo Pohoda.
    • Mzdové systémy jako například Pamica

  3. Implementace:
    Zavedení vybraných nástrojů do vašeho provozu, jejich přizpůsobení na míru vašim potřebám a integrace s dalšími používanými systémy.

  4. Školení:
    Proškolíme váš tým, aby mohl efektivně využívat nové technologie a snadno se přizpůsobil novému způsobu práce.

  5. Podpora a údržba:
    Poskytujeme dlouhodobou technickou podporu, aktualizace softwarů a průběžné poradenství.

Vaše cesta k moderní firmě

Automatizace procesů vám umožní zefektivnit provoz, snížit náklady a vytvořit prostor pro inovace a růst. Ať už jste malá firma, která potřebuje ulehčit administrativu, nebo větší podnik hledající pokročilé systémy, rádi vám pomůžeme najít to správné řešení a provést vás celým procesem implementace.

Zavedení cloudových řešení pro snadný přístup k dokumentům a datům 

Cloudová řešení přinášejí revoluci ve způsobu, jakým firmy a jednotlivci přistupují ke svým dokumentům a datům. Zavedením těchto technologií získáte možnost pracovat efektivněji, bezpečněji a flexibilněji. Tento proces zahrnuje výběr správné cloudové platformy, integraci s vašimi stávajícími systémy a zajištění bezpečnosti dat. Výsledkem je snadná dostupnost klíčových informací, což podporuje týmovou spolupráci, vzdálenou práci a optimalizaci pracovních postupů.  


Implementace účetních softwarů a systémů 

Moderní účetní softwary a systémy výrazně zjednodušují správu financí, zvyšují efektivitu a minimalizují riziko chyb. Správná implementace těchto nástrojů je však klíčová pro jejich plné využití. Naše služby vám pomohou vybrat vhodné řešení, zajistit hladké zavedení do praxe a zaškolit váš tým.

Proč investovat do účetního softwaru?

  1. Automatizace procesů: Moderní účetní softwary dokáží automatizovat rutinní úkoly.
  2. Zlepšení přehlednosti: Moderní systémy nabízejí detailní přehledy o finanční situaci firmy, což usnadňuje rozhodování.
  3. Snížení chybovosti: Díky automatizaci a standardizaci procesů dochází k minimalizaci lidských chyb.
  4. Legislativní shoda: Účetní softwary jsou pravidelně aktualizovány tak, aby odpovídaly aktuálním právním předpisům.

Jak probíhá implementace?

  1. Analýza potřeb firmy
    Nejprve provedeme důkladnou analýzu vaší firmy, abychom pochopili vaše specifické potřeby a požadavky. To zahrnuje:

    • Velikost a zaměření firmy.
    • Typ účetních a daňových procesů.
    • Stávající systémy a jejich limity.

  2. Výběr vhodného softwaru
    Na základě analýzy doporučíme nejvhodnější účetní systém, který bude odpovídat vašim potřebám. Mezi oblíbené možnosti patří například:

    • Pohoda
    • Money S3, S4
    • ABRA FlexiBee
    • HELIOS Orange
    • Cloudová řešení

  3. Přizpůsobení a nastavení
    Vybraný software nastavíme přesně podle vašich požadavků. To zahrnuje vytvoření účtové osnovy, nastavení přístupů pro uživatele a integraci s dalšími systémy, které již používáte (například CRM nebo ERP).

  4. Zaškolení zaměstnanců
    Vaše zaměstnance detailně proškolíme v používání nového systému, aby mohli efektivně pracovat již od prvního dne.

  5. Testování a podpora při spuštění
    Provedeme testování všech funkcí a procesů, abychom ověřili správnost nastavení. Po spuštění systému budeme k dispozici pro řešení případných problémů a poskytování průběžné podpory.

Co získáte implementací účetního softwaru?

  • Úsporu času a nákladů: Automatizace a digitalizace zrychlí procesy a sníží administrativní zátěž.
  • Zlepšení kontroly nad financemi: Přehledné reporty a analýzy vám pomohou rychle reagovat na změny.
  • Bezpečnost dat: Moderní softwary kladou důraz na šifrování a ochranu vašich citlivých informací.
  • Možnost růstu: Flexibilní systémy umožňují snadné přizpůsobení rostoucím potřebám firmy.

Úvodní konzultace zdarma

Ozvěte se nám